學(xué)習(xí)課堂 | 涉密載體管理常識

                    涉密載體管理常識                  

引 言

     為方便機關(guān)、單位工作人員了解掌握相關(guān)保密知識和技能，真正做到懂保密、會保密、善保密，酒泉市國家保密局制作了本期保密宣傳教育資料，供大家在工作中學(xué)習(xí)參考。

    制作涉密載體的場所應(yīng)當(dāng)符合保密要求。起草涉密文件、資料形成的過程稿、送審稿、征求意見稿等，應(yīng)妥善保管，不能隨意丟棄。涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行定密程序，確定密級、保密期限和知悉范圍。制作涉密文件、資料應(yīng)注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編排順序號。刻錄涉及國家秘密的電子文本資料，應(yīng)當(dāng)在本機關(guān)（單位）內(nèi)部進行，并在電子文檔適當(dāng)位置標注國家秘密標志。

? 收發(fā)涉密載體，應(yīng)當(dāng)嚴格履行清點、編號、登記、簽收手續(xù)。嚴格按照限定的知悉范圍分發(fā)，不能擅自擴大范圍。分發(fā)時應(yīng)認真填寫《涉密載體分發(fā)表》。涉密載體分發(fā)完畢后，要對剩余涉密載體進行清點。

     在市內(nèi)傳遞機密級和秘密級涉密載體，可通過機要文件交換站進行，也可以指派專人傳遞。寄送涉密載體，要通過機要交通或機要通信傳遞，不得通過普通郵政郵寄。直接傳遞涉密載體時，應(yīng)由專門人員負責(zé)，傳遞途中不能辦理私事或進入無關(guān)場所。

     閱讀和使用涉密載體時，應(yīng)當(dāng)辦理登記、簽收手續(xù)。涉密載體閱讀、使用完畢后應(yīng)及時歸還保密室或機要室，不得私自留存涉密載體。不得擅自復(fù)制、摘錄、摘抄涉密文件資料內(nèi)容。

     復(fù)制機密級、秘密級涉密載體，要經(jīng)機關(guān)、單位負責(zé)人批準。復(fù)制涉密載體不得改變其密級、保密期限或刪除國家秘密標志。復(fù)制涉密載體應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，加蓋復(fù)制機關(guān)、單位的戳記，復(fù)制件要采取與原件相同的保密措施。

     一般不要攜帶涉密載體外出，確因工作需要攜帶外出的，須經(jīng)機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并采取嚴格的保密防護措施。嚴禁攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。

     涉密載體必須在符合國家保密標準的場所和文件保密柜內(nèi)保存，絕密級涉密載體應(yīng)當(dāng)專柜保存。個人因公持有的涉密載體，使用完畢后應(yīng)及時清退，嚴禁個人持有和私自保存涉密載體。

     匯編、摘抄國家秘密文件資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)文件資料原制發(fā)機關(guān)、單位批準。秘密文件資料匯編本，應(yīng)當(dāng)按所匯編秘密文件資料的最高密級和最長保密期限做出國家秘密標志。摘錄、引用國家秘密內(nèi)容的筆記本，要做出與原件一致的國家秘密標志，按原件一樣的保密措施進行管理。

     需要銷毀的涉密載體，應(yīng)進行清點登記造冊，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準后銷毀。送銷毀機構(gòu)銷毀的涉密載體，應(yīng)嚴密封裝，由專人押送到保密行政管理部門建立的銷毀機構(gòu)或定點承銷單位銷毀。嚴禁將涉密載體作為廢品出售或轉(zhuǎn)送他人。